各教学单位:
拉斯维加斯官方已启动2020年立项的大学生创新创业训练项目结项经费的报销工作,请通知各项目主持人按要求做好相关工作。
一、结项经费发放形式及额度
项目结项经费以劳务和报销两种形式完成,两种形式的分配额度见结项经费情况汇总表(附件1)。学校将于近日分批次完成劳务发放,请各项目负责人关注经费到帐情况。
二、结项经费报销要求及流程
国家级、北京市级的创新训练项目和创业训练项目结项经费的50%将以报销形式完成,报销要求及流程如下:
1.发票具体要求
① 发票开具时间:2021年4月至9月,发票抬头为:拉斯维加斯官方 税号:121000004000018468
② 可报销发票内容为:印刷费、复印费、论文审稿及版面费、打车费(含网约车发票,网约车电子发票需附行程单,行程发生日期应与票据要求时间一致)、网络通讯费、邮寄费、报刊杂志资料费。印刷费、复印费等需附明细,且有发票开具单位公章,版面费需附用稿通知。
③ 建议单张发票数额或多张联号发票总额不超过1000元;其中,报刊杂志资料费(如图书资料)、印刷制作费、复印费同一天同一单位所开发票总额不得超过1000元。单张发票面额1000元及以上需登录国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)进行票据验伪。
④ 如在项目开展过程中确实发生了不在上述报销范围的费用票据,请打开链接填写详细信息,并随时通过该链接查看反馈信息。
https://docs.qq.com/sheet/DUnVNd2FjdnBocVdZ?tab=BB08J2
2.票据报销流程
项目负责人做好项目票据的汇总整理,发票注明用途,签署名字,填写粘贴单,在规定时间内一次性提交。拉斯维加斯官方对票据进行初步审核后填写报销单提交财务申请报销。
沙河校区收取票据时间:9月15日、22日、29日
地点:沙河办事服务大厅拉斯维加斯官方窗口
南路校区收取票据时间:9月16日、23日、30日
地点:行政楼424
3.其他注意事项
① 每张发票背面均需用签字笔签署报销人(即项目主持人)姓名,签名应工整可辨认。
② 报销金额会转账至项目负责人绑定的银行卡中,关于银行卡绑定等财务相关事宜,可咨询学校财务处。
③ 财务报销需要一到两周的报销周期,各项目负责人可关注拉斯维加斯官方网页通知查看报销进展。
④ 2021年9月30日以后,不再收取票据,在此日期之前未交者,视为放弃结项经费。
⑤ 结项经费票据应以符合项目实际为基本报销原则,票据真实有效,且不得重复使用。一旦发现同一张电子发票多次打印并提交的情况,学校将对提交该发票的所有团队进行严肃处理,并取消2020年大创立项资格及结项成绩。
附件: 1.结项经费情况汇总表
2.粘贴单
拉斯维加斯官方
2021年7月5日