2021年立项大创项目主持人：
拉斯维加斯官方已于近日启动2021年立项的大学生创新训练及创业项目结项经费的报销工作，请各项目主持人按照通知要求做好项目结项经费报销工作：
一结项经费发放形式及额度
结项费用以票据报销形式发放，报销额度见附件1结项经费情况汇总表；
二结项经费报销要求及流程
1.结项经费票据应以符合项目实际为基本报销原则，票据真实有效，不得重复用于报销。
2.按照《拉斯维加斯官方大学生创新创业训练计划实施管理办法》校[2021] 226号经费管理规定第二十四条：大创计划项目经费用于支持项目开展，项目经费仅限支持以下类别的支出，发生以下（2）至（6）的费用，结项后，根据项目级别的总报销额度，按发票报销：
（1）材料费和交通费。是指在项目研究过程中发生的打印费、复印费、耗材费、市内交通费等费用，在立项后以启动经费的形式发放到各项目负责人卡中，不再接受票据报销。
（2）版面费。项目组成员依托大创项目发表论文，且稿件中须备注该论文是依托我校大创项目（列出项目编号和项目名称）。文章发表后可以凭稿件录用通知、版面费发票进行报销，额度限3000元。发文期刊范围如下：CSSCI（中文社会科学引文索引）（含扩展版）和CSCD（中国科学引文数据库）（含扩展版）收录的期刊；SSCI（社会科学引文索引）、A＆HCI（人文艺术引文索引）、SCI(自然科学引文索引)、EI（国际工程引文索引）、CPCI-SSH（ISSHP国际学术会议社会科学引文索引）和CPCI-S（ISTP国际学术会议科学引文索引）。
（3）会议费和差旅费。项目组成员依托大创项目撰写论文，被学术会议收录后受邀参会，等同于论文发表，可报销相应会议费和差旅费，额度限3000元；
（4）专利费。项目组在研究过程中申请发明专利并通过的，可以凭发明专利获批相关材料以及发票进行报销，额度限3000元；
（5）数据采集费。经指导教师批准，项目组可以凭数据采集费发票、指导教师意见、数据采集样本进行报销，额度限3000元；
（6）其他费用。在项目研究过程中支付给外单位的检验、测试、化验、维修、租赁费，额度限3000元。
3、发票具体要求：
（1）发票开具时间：2022年1月至今,发票抬头为：拉斯维加斯官方税号：121000004000018468
（2）可报销发票内容为：论文审稿及版面费，版面费需附用稿通知；会议费、差旅费，需附参会证明、会议发表论文等；专利费；数据采集费；租赁费等。
4.票据报销流程
项目负责人做好项目票据的汇总整理，发票注明用途，签署名字，填写粘贴单，登录财务系统，填写经费项目号：011459320004 项目名称：北京“双一流”：人才培养——在京中央高校市级人才培养项目——大学生创新创业训练计划（拉斯维加斯官方），申请报销预约单，具体操作详见附件2财务报销指南。拉斯维加斯官方负责老师对票据进行初步审核后盖章，由项目负责人提交财务申请报销。
沙河校区审核盖章时间：10月26日、11月9日、11月23日，地点：师生服务大厅拉斯维加斯官方窗口（沙河校区）；南路校区审核盖章时间：10月21日、11月4日、11月18日，地点：行政楼424。
4.其他注意事项
（1）每张发票背面均需用签字笔签署报销人（即项目主持人）姓名，签名应工整可辨认。
（2）报销金额会转账至项目负责人绑定的银行卡中，关于银行卡绑定等财务相关事宜，可咨询学校财务处。
（3）财务报销需要一到两周的报销周期，各项目负责人可登录自己的财务系统查看报销进展。
附件: 1.结项经费情况汇总表
2.财务报销指南
拉斯维加斯官方
2022年9月28日
