5月26日下午,学校召开了图书馆工作委员会第一次会议。学校图书馆工作委员会委员、各院、系资料室负责人及图书馆领导和相关工作人员参加了会议。会议的主要内容是:汇报图书馆近期工作;演示馆藏数字资源和网络荐书系统;讨论确定图书馆工作委员会委员章程、图书采购制度、教学参考书支撑体系建立办法、中财大文库建立办法;商定各院系、教学科研机构和图书馆沟通、联系平台,建立合作机制。
主任委员李俊生副校长首先指出了此次会议的主要目的:听取图书馆工作汇报,搭建图书馆与各教学科研机构的合作机制,提高我校图书工作的总体质量,迎接本科生教学水平评估。
李俊生副校长提出,目前图书馆工作中的一个主要难题在于虽然图书馆在各类资源建设方面投入了不少精力,做了不少工作,但是利用率还不够高,部分教师和学生必需的参考书还没有收藏进来,究其原因,一是客观条件限制,如资源有限导致馆藏资源不够丰富,另一方面是主观原因所致,主要表现在有关教学和科研单位与图书馆之间的沟通和衔接不足,缺乏文献采购、推荐等方面的“馆、院沟通与合作”。因此,除了加大对图书馆的投入之外,还应当加强相关单位及工作人员在院、系师生和图书馆之间的信息桥梁作用。各院、系资料室最贴近本单位的教学科研工作,在资料购置方面有着图书馆不可替代的作用,如果能够充分发挥资料室的作用,将其管理模式与图书馆的资源建设工作更好地衔接起来,将会有效地提高全校的图书工作质量。总体来看,资料室在利用上仍主要面向本院、系读者,但在文献资源购置与相关的软硬件技术支持上应与图书馆共建,使二者的资源得到整合,技术上实现一体化。图书馆应当承担对各院、系资料室的业务指导职能,在资源上实现共享。
李俊生副校长还指出,近年来图书馆在传统文献、数字资源的建设规模方和质量方面都取得了很大的进步,但是,未来还应进一步加大馆藏资源的建设力度,继续改善图书馆为教学、科研服务的机制,争取取得藏书建设工作的更大进步。图书馆的近期目标应比照教育部评估要求,做好“迎评促建”工作,一切工作应与迎评促建结合起来。
图书馆馆长韩志萍向与会人员汇报了图书馆近期的工作情况。汇报主要围绕图书馆总体概况、新馆建设、当前业务重点、迎评促建以及未来的发展目标这五个方面展开。通过这个简短的汇报,使我校图书馆工作委员会的各位委员、各院、系的主管领导、资料室负责人对图书馆的工作有了一个比较全面的了解,更有助于在今后为图书馆的长远发展和实际工作提出更多更好的建议。图书馆的有关人员还向与会人员介绍了馆藏数字数字资源的情况以及中外文图书的网上荐购办法。
本次大会还就图书馆工作委员会章程、图书馆藏书采购制度、教学参考书保障体系建立办法、中财大教师文库建设办法等文件进行了讨论。
李俊生副校长在最后的总结发言中要求各单位于两周内将本单位人员对“图书馆工作委员会委员章程”、“藏书采购制度”、“教学参考书保障体系建立办法”、“中财大文库建立办法”的修改意见送交到图书馆办公室,供最后定稿做参考。无论是实现近期的“迎评促建”工作目标,还是实现建设综合性大学图书馆的远期目标,都需要各教学科研部门的配合。为此,各单位负责人应当积极关注图书馆建设工作,并将本次会议精神传达到每个教职员工,争取得到他们的支持和配合。